Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker
Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker
Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Loonbedrijf Kuunders:<br />
“Maak de werkbonnen digitaal”<br />
is het advies van loonbedrijf<br />
Kuunders uit Deurne (Brabant)<br />
“Want het gebruik van digitale<br />
werkbonnen en het maken van<br />
de planning via AGROmanager is<br />
het begin van efficiënter <strong>werken</strong>.”<br />
Stel: Je bent de stapeltjes handgeschreven<br />
werkbonnen, die bovendien dikwijls te laat<br />
worden ingeleverd en onleesbaar zijn, beu.<br />
Ook de kladjes waarop voltooide werkzaamheden<br />
staan en het hele seizoen<br />
ergens zijn blijven liggen, ben je zat.<br />
Kloppen die gegevens nog wel? Vaak moet<br />
je erachter aan bellen. Dit kost naast de<br />
nodige frustratie ook onnodig veel tijd.<br />
Gevolg: het verdiende geld blijft te lang liggen<br />
en het overzicht is zoek.<br />
“Als loonbedrijf stonden we voor de keuze: óf<br />
een nieuwe kantoormedewerker aannemen<br />
óf de werkprocessen digitaliseren”, vertelt<br />
Moniek Kuunders. “Mesttransport is bij ons<br />
goed geautomatiseerd.” Intern was het<br />
verzoek of het loonwerk ook efficiënter<br />
georganiseerd kon worden, waarna de<br />
wensen op tafel kwamen. Naast het digitaliseren<br />
van de werkbonnen en planning<br />
moest het factureren ook met meer regelmaat<br />
gebeuren. We zijn toen op zoek<br />
gegaan naar een product dat ons daarmee<br />
kon helpen. Dit bleek AGROmanager van<br />
IAprog te zijn”.<br />
De start<br />
Om de inrichting van de software goed te<br />
laten verlopen, is het loonbedrijf klein van<br />
start gegaan. “De oudere collega’s zijn niet<br />
gewend om met touchscreen tablets te<br />
<strong>werken</strong>. De jongere generatie heeft door<br />
het gebruik van smartphones een voorsprong.<br />
Het was wel belangrijk dat het voltallige<br />
personeel achter het systeem stond.<br />
Dit verliep eigenlijk zonder problemen. Als<br />
eerste zijn we gestart met de tijdsregistratie<br />
om wekelijks te kunnen factureren en een<br />
goed overzicht op de processen te krijgen.<br />
De inrichting kostte nog de meeste tijd. Om<br />
het de chauffeurs zo makkelijk mogelijk te<br />
— Management —<br />
“EFFICIËNTER WERKEN<br />
DANKZIJ AGROMANAGER”<br />
Tekst en beeld: Annelies Bakker<br />
De digitale werkbonnen zijn goed leesbaar.<br />
De opdracht is duidelijk en wordt direct digitaal opgeslagen.<br />
maken, stelt het systeem vragen die alleen<br />
met ja of nee beantwoord kunnen worden,<br />
of getallen die geplust of gemind moeten<br />
worden. Bijvoorbeeld: Met welke machine<br />
wordt er gewerkt? Aantal hectare? Hoeveel<br />
balen? Is er landbouwfolie gebruikt? De<br />
chauffeur wordt gedwongen om de vragen te<br />
beantwoorden. Dit bespaart achteraf veel<br />
telefoontjes en de gegevens worden direct<br />
digitaal opgeslagen. En niet onbelangrijk:<br />
— www.deloonwerker.nl — 32 — n°10/2012 —<br />
een dag later kan het werk al aan de klant<br />
gefactureerd zijn.”<br />
Managementinformatie<br />
“Gegevens handmatig invoeren is tijdrovend<br />
werk. Nu halen we gegevens voor de maïsregistratie,<br />
spuitgegevens, aantal geperste<br />
balen enz. - <strong>dankzij</strong> de goede inrichting -<br />
met een simpele muisklik automatisch uit<br />
de computer”, aldus Moniek. “Wanneer je
De tractorchauffeur roept de werkopdrachten op in de poolplanning en selecteert de opdracht die hij gaat uitvoeren.<br />
twijfelt over het aanschaffen van een tweede<br />
machine kun je daarvoor zeer bruikbare<br />
informatie automatisch uit het systeem<br />
halen.”<br />
Tablet<br />
Kuunders heeft een zevental tablets in<br />
gebruik. De tablets worden in een houder in<br />
AGROmanager<br />
In 2009 is IAprog uit Veenendaal<br />
(Utrecht) gestart met het ontwikkelen van<br />
applicaties voor de zakelijke markt<br />
waaronder loonbedrijven. “Een loonbedrijf<br />
schetste het probleem waarna wij de<br />
software ontwikkeld hebben. De werkzaamheden<br />
zijn gekoppeld aan de<br />
machine en de digitale werkbon vraagt<br />
alleen wat er gedaan moet worden. We<br />
maken het de gebruikers zo makkelijk<br />
mogelijk”, aldus Van der Have van<br />
IAprog.<br />
Naast het basispakket kan de software uitgebreid<br />
worden met diverse modules.<br />
Koppeling met boekhoudsysteem<br />
Omdat alle loonbedrijven al een eigen<br />
Growing together<br />
De Samson TD12 is een uiterst robuuste grasland<br />
injecteur, welke door het gebruik van Domex staal<br />
toch uitermate licht is. De machine is uitgerust<br />
met 12 elementen die los van elkaar bewegen<br />
waardoor de machine perfect de contouren van<br />
het land volgt. Aantal snij schijven: 144<br />
Schijfafstand : 166 mm<br />
Werkbreedte : 12 meter<br />
Gewicht : 3200 Kg<br />
Importeur: Samex BV oranjekanaal ZZ 17 9415 PR Hijken www.wasse.nl<br />
vert. Frans Schregardus tel: 0650436447 of tel: 0593-524066<br />
de tractor geplaatst. De tablet is verbonden<br />
met internet. Omdat de gegevens gesynchroniseerd<br />
worden, hoeft er niet continu<br />
verbinding te zijn. Wanneer de chauffeur<br />
wegrijdt van het loonbedrijf begint de tijdsregistratie<br />
te lopen. De reistijd naar de<br />
klant wordt geregistreerd. Wanneer begonnen<br />
wordt met de klus gaat de werktijd in.<br />
boekhoudsysteem hebben draaien, is een<br />
module ontwikkeld die de systemen aan<br />
elkaar koppelt. Hiermee is het mogelijk om<br />
bijvoorbeeld alle artikelen of klanten in<br />
AGROmanager te importeren. De uitgevoerde<br />
werkzaamheden worden dan door<br />
middel van de koppeling weer in de boekhouding<br />
gezet. Dit scheelt onnodige, extra<br />
handelingen.<br />
Poolplanning<br />
Een planner die op kantoor zit, plant een<br />
opdracht voor een buitendienstmedewerker.<br />
Deze planning kan dagelijks meerdere<br />
keren veranderen. Omdat de planning ook<br />
eenvoudiger kan, ontwierp Jaap van der<br />
Have van AGROmanager. Werkopdrachten<br />
kunnen onbeperkt worden aangemaakt.<br />
Een chauffeur die in de tractor zit, roept de<br />
opdrachten in de poolplanning op, waarna<br />
De samson meststrooiers zijn<br />
uitermate geschikt voor bedrijven<br />
die hoge eisen stellen aan bedrijfszekerheid<br />
en lage onderhoudskosten.<br />
De meststrooiers zijn leverbaar met<br />
staande walsen of met een 24 meter<br />
breedstrooi unit.<br />
— n°10/2012 — 33 — www.deloonwerker.nl —<br />
Vooral bij een groot loonbedrijf zoals<br />
Kuunders wordt er veel gereisd per jaar en<br />
dit kost geld. “Nu hebben we een gesloten<br />
tijdsregistratie en de werkzaamheden en<br />
werktijden goed in beeld. We kunnen,<br />
wanneer nodig, op tijd ingrijpen”, aldus<br />
Kuunders.<br />
hij de opdracht selecteert die hij uit gaat<br />
voeren. Tevens kan een opdracht die de<br />
klant na 17.00 uur nog aanvraagt, door de<br />
chauffeur worden aangemaakt en uitgevoerd.<br />
Perceelsregistratie<br />
Een perceelsregistratie is een overzichtelijke<br />
kaart, waarop de percelen (middels gps) en<br />
de bijbehorende digitale werkbonnen terug<br />
te vinden zijn. Wanneer je over een bepaalde<br />
periode een overzicht wil van een klant of<br />
perceel, kun je dat eenvoudig selecteren.<br />
Aardappeltelers bijvoorbeeld dienen voor<br />
de certificering aan te geven wat de perceelshistorie<br />
is. Door deze module krijg je daarvan<br />
een duidelijk beeld.<br />
De pluspunten:<br />
• minder telefonisch overleg;<br />
• sneller factureren;<br />
• koppeling met diverse boekhoudsystemen;<br />
• gelijke werkwijze;<br />
• goed leesbaar;<br />
• nauwkeurig en duidelijk overzicht;<br />
• efficiënter <strong>werken</strong>;<br />
• personeel wordt gedwongen om gegevens<br />
in te vullen;<br />
• klanten ontvangen tijdig factuur.<br />
Het basispakket AGROmanager is vanaf<br />
3.000 euro verkrijgbaar. Het systeem kan<br />
worden uitgebreid met diverse extra<br />
modules en tablets. Naast het basispakket<br />
kan een abonnement op telefoon en internet<br />
worden genomen.<br />
www.<strong>agromanager</strong>.nl