02.09.2013 Views

Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker

Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker

Efficiënter werken dankzij agromanager - deLoonwerker

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Loonbedrijf Kuunders:<br />

“Maak de werkbonnen digitaal”<br />

is het advies van loonbedrijf<br />

Kuunders uit Deurne (Brabant)<br />

“Want het gebruik van digitale<br />

werkbonnen en het maken van<br />

de planning via AGROmanager is<br />

het begin van efficiënter <strong>werken</strong>.”<br />

Stel: Je bent de stapeltjes handgeschreven<br />

werkbonnen, die bovendien dikwijls te laat<br />

worden ingeleverd en onleesbaar zijn, beu.<br />

Ook de kladjes waarop voltooide werkzaamheden<br />

staan en het hele seizoen<br />

ergens zijn blijven liggen, ben je zat.<br />

Kloppen die gegevens nog wel? Vaak moet<br />

je erachter aan bellen. Dit kost naast de<br />

nodige frustratie ook onnodig veel tijd.<br />

Gevolg: het verdiende geld blijft te lang liggen<br />

en het overzicht is zoek.<br />

“Als loonbedrijf stonden we voor de keuze: óf<br />

een nieuwe kantoormedewerker aannemen<br />

óf de werkprocessen digitaliseren”, vertelt<br />

Moniek Kuunders. “Mesttransport is bij ons<br />

goed geautomatiseerd.” Intern was het<br />

verzoek of het loonwerk ook efficiënter<br />

georganiseerd kon worden, waarna de<br />

wensen op tafel kwamen. Naast het digitaliseren<br />

van de werkbonnen en planning<br />

moest het factureren ook met meer regelmaat<br />

gebeuren. We zijn toen op zoek<br />

gegaan naar een product dat ons daarmee<br />

kon helpen. Dit bleek AGROmanager van<br />

IAprog te zijn”.<br />

De start<br />

Om de inrichting van de software goed te<br />

laten verlopen, is het loonbedrijf klein van<br />

start gegaan. “De oudere collega’s zijn niet<br />

gewend om met touchscreen tablets te<br />

<strong>werken</strong>. De jongere generatie heeft door<br />

het gebruik van smartphones een voorsprong.<br />

Het was wel belangrijk dat het voltallige<br />

personeel achter het systeem stond.<br />

Dit verliep eigenlijk zonder problemen. Als<br />

eerste zijn we gestart met de tijdsregistratie<br />

om wekelijks te kunnen factureren en een<br />

goed overzicht op de processen te krijgen.<br />

De inrichting kostte nog de meeste tijd. Om<br />

het de chauffeurs zo makkelijk mogelijk te<br />

— Management —<br />

“EFFICIËNTER WERKEN<br />

DANKZIJ AGROMANAGER”<br />

Tekst en beeld: Annelies Bakker<br />

De digitale werkbonnen zijn goed leesbaar.<br />

De opdracht is duidelijk en wordt direct digitaal opgeslagen.<br />

maken, stelt het systeem vragen die alleen<br />

met ja of nee beantwoord kunnen worden,<br />

of getallen die geplust of gemind moeten<br />

worden. Bijvoorbeeld: Met welke machine<br />

wordt er gewerkt? Aantal hectare? Hoeveel<br />

balen? Is er landbouwfolie gebruikt? De<br />

chauffeur wordt gedwongen om de vragen te<br />

beantwoorden. Dit bespaart achteraf veel<br />

telefoontjes en de gegevens worden direct<br />

digitaal opgeslagen. En niet onbelangrijk:<br />

— www.deloonwerker.nl — 32 — n°10/2012 —<br />

een dag later kan het werk al aan de klant<br />

gefactureerd zijn.”<br />

Managementinformatie<br />

“Gegevens handmatig invoeren is tijdrovend<br />

werk. Nu halen we gegevens voor de maïsregistratie,<br />

spuitgegevens, aantal geperste<br />

balen enz. - <strong>dankzij</strong> de goede inrichting -<br />

met een simpele muisklik automatisch uit<br />

de computer”, aldus Moniek. “Wanneer je


De tractorchauffeur roept de werkopdrachten op in de poolplanning en selecteert de opdracht die hij gaat uitvoeren.<br />

twijfelt over het aanschaffen van een tweede<br />

machine kun je daarvoor zeer bruikbare<br />

informatie automatisch uit het systeem<br />

halen.”<br />

Tablet<br />

Kuunders heeft een zevental tablets in<br />

gebruik. De tablets worden in een houder in<br />

AGROmanager<br />

In 2009 is IAprog uit Veenendaal<br />

(Utrecht) gestart met het ontwikkelen van<br />

applicaties voor de zakelijke markt<br />

waaronder loonbedrijven. “Een loonbedrijf<br />

schetste het probleem waarna wij de<br />

software ontwikkeld hebben. De werkzaamheden<br />

zijn gekoppeld aan de<br />

machine en de digitale werkbon vraagt<br />

alleen wat er gedaan moet worden. We<br />

maken het de gebruikers zo makkelijk<br />

mogelijk”, aldus Van der Have van<br />

IAprog.<br />

Naast het basispakket kan de software uitgebreid<br />

worden met diverse modules.<br />

Koppeling met boekhoudsysteem<br />

Omdat alle loonbedrijven al een eigen<br />

Growing together<br />

De Samson TD12 is een uiterst robuuste grasland<br />

injecteur, welke door het gebruik van Domex staal<br />

toch uitermate licht is. De machine is uitgerust<br />

met 12 elementen die los van elkaar bewegen<br />

waardoor de machine perfect de contouren van<br />

het land volgt. Aantal snij schijven: 144<br />

Schijfafstand : 166 mm<br />

Werkbreedte : 12 meter<br />

Gewicht : 3200 Kg<br />

Importeur: Samex BV oranjekanaal ZZ 17 9415 PR Hijken www.wasse.nl<br />

vert. Frans Schregardus tel: 0650436447 of tel: 0593-524066<br />

de tractor geplaatst. De tablet is verbonden<br />

met internet. Omdat de gegevens gesynchroniseerd<br />

worden, hoeft er niet continu<br />

verbinding te zijn. Wanneer de chauffeur<br />

wegrijdt van het loonbedrijf begint de tijdsregistratie<br />

te lopen. De reistijd naar de<br />

klant wordt geregistreerd. Wanneer begonnen<br />

wordt met de klus gaat de werktijd in.<br />

boekhoudsysteem hebben draaien, is een<br />

module ontwikkeld die de systemen aan<br />

elkaar koppelt. Hiermee is het mogelijk om<br />

bijvoorbeeld alle artikelen of klanten in<br />

AGROmanager te importeren. De uitgevoerde<br />

werkzaamheden worden dan door<br />

middel van de koppeling weer in de boekhouding<br />

gezet. Dit scheelt onnodige, extra<br />

handelingen.<br />

Poolplanning<br />

Een planner die op kantoor zit, plant een<br />

opdracht voor een buitendienstmedewerker.<br />

Deze planning kan dagelijks meerdere<br />

keren veranderen. Omdat de planning ook<br />

eenvoudiger kan, ontwierp Jaap van der<br />

Have van AGROmanager. Werkopdrachten<br />

kunnen onbeperkt worden aangemaakt.<br />

Een chauffeur die in de tractor zit, roept de<br />

opdrachten in de poolplanning op, waarna<br />

De samson meststrooiers zijn<br />

uitermate geschikt voor bedrijven<br />

die hoge eisen stellen aan bedrijfszekerheid<br />

en lage onderhoudskosten.<br />

De meststrooiers zijn leverbaar met<br />

staande walsen of met een 24 meter<br />

breedstrooi unit.<br />

— n°10/2012 — 33 — www.deloonwerker.nl —<br />

Vooral bij een groot loonbedrijf zoals<br />

Kuunders wordt er veel gereisd per jaar en<br />

dit kost geld. “Nu hebben we een gesloten<br />

tijdsregistratie en de werkzaamheden en<br />

werktijden goed in beeld. We kunnen,<br />

wanneer nodig, op tijd ingrijpen”, aldus<br />

Kuunders.<br />

hij de opdracht selecteert die hij uit gaat<br />

voeren. Tevens kan een opdracht die de<br />

klant na 17.00 uur nog aanvraagt, door de<br />

chauffeur worden aangemaakt en uitgevoerd.<br />

Perceelsregistratie<br />

Een perceelsregistratie is een overzichtelijke<br />

kaart, waarop de percelen (middels gps) en<br />

de bijbehorende digitale werkbonnen terug<br />

te vinden zijn. Wanneer je over een bepaalde<br />

periode een overzicht wil van een klant of<br />

perceel, kun je dat eenvoudig selecteren.<br />

Aardappeltelers bijvoorbeeld dienen voor<br />

de certificering aan te geven wat de perceelshistorie<br />

is. Door deze module krijg je daarvan<br />

een duidelijk beeld.<br />

De pluspunten:<br />

• minder telefonisch overleg;<br />

• sneller factureren;<br />

• koppeling met diverse boekhoudsystemen;<br />

• gelijke werkwijze;<br />

• goed leesbaar;<br />

• nauwkeurig en duidelijk overzicht;<br />

• efficiënter <strong>werken</strong>;<br />

• personeel wordt gedwongen om gegevens<br />

in te vullen;<br />

• klanten ontvangen tijdig factuur.<br />

Het basispakket AGROmanager is vanaf<br />

3.000 euro verkrijgbaar. Het systeem kan<br />

worden uitgebreid met diverse extra<br />

modules en tablets. Naast het basispakket<br />

kan een abonnement op telefoon en internet<br />

worden genomen.<br />

www.<strong>agromanager</strong>.nl

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!